便利な使い方、抜粋2


  
【文字化け】

  受信したメールが文字化けしていることはありませんか?  そのような時
は、[書式]をクリック→[エンコード]をポイントしてください。[日本語(自
動選択)]が選択されていますか?  選択されているのに文字化けしている場
合は[日本語(シフトJIS)] または[日本語(EUC)]に変更してみてください。
これらが表示されていない場合は[その他]をポイントすると表示されます。
ホームページの画面で文字化けしている場合も同じように試みてください。


【メールサイズのネチケット】

  「リッチテキストメールはネチケットに反するのではありませんか?」と
いうご質問がありました。これは、初めての相手へ出すメールや事務的なメ
ールの場合のことです。友人へ出すメールなら楽しいメールの方が良いでし
ょう。受信された方も、黒い文字だけのメールよりも、カラフルな楽しいメ
ールの方が貰って嬉しいと思います。

  画像やBGMが入っていても、メールのサイズは高が知れています。受信
する時間も数秒から、長くても数十秒です。しかし、ビットマップ画像やW
AVE音声などの、サイズが数MBもある形式を使うのは困ります。受信に
十数分もかかることがあります。これは添付ファイルの場合も同じです。メ
ールでは、画像の場合は[gif]、[jpeg]、BGMは[mid]を用いるようにしま
しょう。

  先日、私のところに「素敵な写真が撮れたので、メールフレンドに送って
あげたところ、喜ばれるどころか文句を言われた」というメールがきました。
「どの程度のサイズなら良いのですか?」という質問です。写真なら画像形
式は [JPEG] でしょうから、大きくても2〜300KBでしょう。受信時間
は数十秒です。この程度なら許容範囲だと思うのですが如何でしょうか。

  しかし、受信に十秒以上かかるメールは受信したくない、という人もいま
す。そのような人は受信してから文句を言うよりも、大きなサイズのメール
は受信しないように設定をしておくと良いでしょう。

1.Internet Explorer の場合は、[ツール]→[メッセージルール]→[メール]
  とクリックします。→[メッセージルール]ダイアログが表示されます。

2.[メールルール]タブで、[新規作成]ボタンをクリックします。 →[新規の
  メールルール]ダイアログが表示されます。

3.[1] で、[メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合]にチェックを
  付けます。→青い文字で[指定したサイズ]という文字が表示されます。

4.これをクリックすると[サイズの指定]ダイアログが表示されます。→KB
  単位で指定して[OK]ボタンをクリックします。→前の画面に戻ります。

5.[2] で、[サーバーからダウンロードしない]にチェックを付けて[OK]ボ
  タンをクリックします。これで完了です。

  リッチテキスト形式のメールはテキスト形式よりもサイズが大きいと思っ
ている人もいるようです。背景色を用いたり、文字に色を付けたり、文字を
スクロールさせたり、色々な変化や動きをするようにしても、画像や音声を
用いなければ、サイズはテキスト形式とほとんど変わらないのです。という
のも、送信されるのは[タグ]という文字だけなのですから、テキスト形式と
同じなのです。
  

著作権者は私の尊敬するヘミングさんです。

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